А вы именно на стеллажах планируете архив хранить, другие варианты не рассматриваете? Просто есть более удобные способы хранения, один из них недавно придумал наш директор. Нашел здесь http://rechnikov21.ru/hranenie/documenti комплекс, в котором можно арендовать бокс, и сложить все архивы в одном месте. Потому что у нас их количество просто зашкаливало, полкабинета буквально занимало. Зато теперь хранение документов, обходится в среднем около 5 тыс.руб, причем есть оплата по безналу с НДС, так что всё очень комфортно. К тому же, в этот бокс имеется круглосуточный доступ. Так что если срочно нужны какие-то документы, за ними можно оперативно съездить, в любое время. В общем, советую рассмотреть данный способ. Тогда вам даже на стеллажи не придется тратиться, да и в целом, это намного удобней.